Instruks for inkalling til møte

1. Senest 14 dager før planlagt møtedato skal utpekt ansvarlig verifisere at denne datoen gjelder for møtet og gi beskjed om det på styret-lista.

2. PR-ansvarlig har ansvar for at det utarbeides en kort beskrivelse av møtet som skal inngå i annonseringen av møtet.

3. Det skal utpekes en person som er ansvarlig for at lokaler er reservert i god tid før møtet annonseres. Vedkommende må også forsikre seg om at alle nødvendige ressurser forøvrig (nett, rekvisita etc.) er på plass.

4. Senest sju dager før fastsatt møtedato skal det annonseres. Obligatoriske media er:

   • OfLUG-lista (evt. oflug.announce)

   • Oppslag på Remmen

   • Forsiden på OfLUGS webserver

   Alternative media er:

   • no.it.os.unix.linux.diverse

   • comp.os.linux.announce

5. To dager før fastsatt møtedato gjentas 4).